Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní pracovník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného administrativního pracovníka, který se připojí k našemu týmu a pomůže s každodenním chodem kanceláře. Tato role je klíčová pro efektivní fungování společnosti, protože zahrnuje širokou škálu administrativních úkolů, od správy dokumentů po komunikaci s klienty a dodavateli.
Administrativní pracovník bude odpovědný za vedení a archivaci dokumentace, plánování schůzek, přípravu reportů a podporu ostatních oddělení v jejich administrativních potřebách. Důležitou součástí této role je také zajištění plynulého chodu kanceláře, včetně objednávání kancelářských potřeb a organizace pracovního prostoru.
Ideální kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu a být schopen efektivně komunikovat s kolegy i externími partnery. Znalost kancelářských softwarů, jako je Microsoft Office, je nezbytná, stejně jako schopnost rychle se učit nové systémy a procesy.
Tato pozice nabízí skvělou příležitost pro jednotlivce, kteří mají smysl pro detail, rádi pracují v dynamickém prostředí a chtějí přispět k efektivnímu fungování společnosti. Pokud máte zkušenosti s administrativní prací a hledáte stabilní zaměstnání s možností profesního růstu, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivace dokumentů
- Plánování a organizace schůzek
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Příprava reportů a prezentací
- Objednávání kancelářských potřeb
- Podpora ostatních oddělení v administrativních úkolech
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Správa e-mailové a telefonické komunikace
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost kancelářských softwarů (Microsoft Office, Google Suite)
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost efektivně řešit problémy
- Flexibilita a ochota učit se nové věci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů s krátkým termínem?
- Jaké metody používáte k organizaci své práce?
- Jak byste postupovali při řešení administrativního problému?
- Jaké jsou vaše silné stránky v administrativní práci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
